No se puede negar que viajar es divertido, divertido, divertido… pero es muy divertido si sales en un viaje de grupo. Te espera una gran cantidad de emoción, unión y aventura. Un grupo puede ser tu familia, tu círculo de amigos, tus antiguos compañeros de instituto, tus compañeros de trabajo o tus parientes. Sea lo que sea, sin importar el tamaño, seguro que será una experiencia memorable pasar tiempo en algún lugar nuevo con estas personas.
La planificación puede ser fácil para uno, pero organizarla es a veces una tarea difícil y conlleva muchos defectos en el camino. Por otro lado, hay una inconmensurable sensación de recompensa al final si el crucero resulta ser una cosa suave.
¿Cómo podría uno hacer el mejor crucero como organizador?
Elegir y buscar la ayuda de un agente de viajes fiable es determinante para que el viaje sea sin problemas o al revés. Asegúrese de que elegirá de acuerdo con la credibilidad que la agencia posee debido a su experiencia en la gestión de viajes en grupo o viajes.
Después de una investigación sobre los posibles barcos, autobuses, cruceros u otras formas de transporte que podrían proporcionar las comodidades y el alojamiento que satisfagan la mayoría de las necesidades de su grupo, debe tener suficiente tiempo para comparar los precios.
Asegúrese de buscar una copia del contrato que tiene con el agente que ha elegido. Tenga todo en papel, como el resumen de su itinerario y reservas, así como toda la información necesaria.
Cuando haya tours en tierra, tenga una copia de la lista de autobuses, el horario del tour y asigne a alguien que se encargue de la disposición de los asientos y si alguna vez los honorarios de los conductores están incluidos en la tarifa.
Asegúrate de que las actividades del crucero son exclusivamente para todos los miembros. No se debe permitir que personas ajenas se unan o se entrometan en los asuntos del grupo y el barco o la línea deben proporcionar la seguridad que el grupo merece tener en todo el viaje.
Si el grupo viene en un número mayor, pide la ayuda de los responsables y elige una parte de la nave donde todos puedan sentarse y hablar. Si hay preocupaciones o problemas, esto también serviría para eso.
Una lista de todos los contactos importantes en caso de cualquier problema y la lista de asignaciones de habitaciones también debe ser asegurada. Las actividades, si se organizan de antemano, deben ser en coordinación con el Oficial de Relaciones con los Huéspedes.
Para las comidas, el grupo debe estar en contacto con el gerente del restaurante. Se pueden asignar líderes de grupo para grupos más grandes.
Con todos estos puntos para reflexionar… ¡saca lo mejor de tu viaje en grupo!